In questa guida vediamo le principali differenze tra la PEC, Posta Elettronica Certificata e la classica raccomandata cartacea.

Premessa

La PEC ha valore legale solo nel momento in cui venga inviata ad un altro indirizzo PEC e non a un comune indirizzo PEO (Posta Elettronica Ordinaria, in altre parole la classica email).

Fattore Economico

Mantenere attiva una casella di posta elettronica certificata usufruendo al servizio di Aruba PEC costa € 6,10 (primo anno) e circa 12 euro (dal secondo anno) mentre il costo di una raccomandata con ricevuta di ritorno spedita da Poste Italiane costa € 6,80 (vedere Posta Raccomandata: monitoraggio e tempi di consegna – Poste Italiane – Professionisti e Piccole Imprese).

Inoltre, associando la PEC al proprio domicilio digitale è possibile evitare le spese di notifica nelle comunicazioni della PA.

Fattore Temporale e Spaziale

L’invio di una raccomandata con Poste Italiane o con qualsiasi altra azienda di Poste Private richiede del tempo necessario per andare e tornare, visto che bisogna recarsi fisicamente per spedire la raccomandata.

Oltre a ciò bisogna attendere i tempi tecnici per la consegna e la successiva notifica.

Invece, la PEC NON richiede di doversi spostare dalla propria postazione e il tempo richiesto di preparazione, invio ed esito è pari a pochi minuti.

La ricevuta di consegna, tranne in casi eccezionali, è immediata.

Fattore Legale

L’invio di una raccomandata A/R ha valore legale nel momento in cui sia stata effettivamente consegnata al destinatario o delegato. Pertanto se NON è presente nessuno al momento del ritiro viene lasciato un avviso e se entro il termine massimo di 30 giorni non si presenta nessuno al ritiro, la raccomandata perde l’effetto di notifica e viene riconsegnata al mittente.

Diversamente l’invio di una PEC ha valore legale immediato giacché la ricevuta di accettazione e consegna avviene quasi subito. Non è necessario che effettivamente il destinatario apra o legga il messaggio purché la sua PEC sia sufficientemente capiente per ricevere la consegna.