Creare una fattura che rispetti le normative italiane è essenziale per qualsiasi attività commerciale. Questo documento non solo rappresenta il dettaglio economico di una transazione, ma deve anche seguire specifici requisiti fiscali. In questo articolo, vediamo come strutturare una fattura corretta, includendo tutti i campi necessari.

Informazioni Necessarie su una Fattura

Ogni fattura deve includere i dati sia dell’azienda che del cliente. Le informazioni principali da inserire sono:

• Dati dell’azienda: Ragione sociale, indirizzo, Partita IVA, codice fiscale.
• Dati del cliente: Nome o ragione sociale, indirizzo, Partita IVA o codice fiscale.
• Data di emissione: La data in cui viene emessa la fattura.
• Numero di fattura: Ogni fattura deve avere un numero unico, progressivo e non modificabile.

Descrizione dei Servizi o Beni

Nella sezione centrale della fattura, è importante elencare i beni o servizi forniti. Ogni riga deve includere un codice univoco che identifica il prodotto o servizio nel database aziendale, una breve descrizione, la quantità, il prezzo unitario e l’eventuale sconto.

Esempio di tabella in fattura:

Codice prodotto	Descrizione	Quantità	Prezzo unitario	Sconto (%)	Prezzo imponibile
A123	Consulenza SEO	2	€100,00	10%	€180,00

Il prezzo imponibile viene calcolato come il prodotto tra la quantità e il prezzo unitario, sottraendo lo sconto.

Subtotale e IVA

Alla fine della fattura, è necessario inserire il subtotale fattura, che rappresenta la somma dei prezzi imponibili.

Poi, si aggiunge l’aliquota d’imposta. Per la maggior parte dei beni e servizi in Italia, l’aliquota è del 22%. Il calcolo dell’IVA viene eseguito moltiplicando il subtotale per il 22%.

Totale Netto Pagato

Il totale netto che il cliente deve pagare viene ottenuto sommando il subtotale (il totale imponibile) e l’IVA. In alcuni casi, è possibile aggiungere un campo per un acconto già versato, sottraendo tale importo dal totale da pagare.

Esempio di Fattura Completa

Codice prodotto	Descrizione	Quantità	Prezzo unitario	Sconto (%)	Prezzo imponibile
A123	Consulenza SEO	2	€100,00	10%	€180,00

Subtotale fattura: €180,00
IVA (22%): €39,60
Totale netto da pagare: €219,60

Seguire questo schema garantisce la corretta emissione della fattura secondo le normative italiane.

Servizi Aggiuntivi

Prima del totale netto da pagare potrebbe essere necessario aggiungere ulteriori campi per servizi aggiuntivi come il trasporto e il montaggio.

Articoli di approfondimento

La fattura può essere rilasciata solo da titolari di partita IVA mentre i lavoratori occasionali possono rilasciare una semplice ricevuta di prestazione, in questo caso l’aliquota verrà pagata dall’azienda che ha commissionato il servizio nella fattispecie diventa sostituto d’imposta, recuperare, in un secondo momento nella dichiarazione dei redditi.

Vedere anche Modelli di fattura personalizzabili Excel sul sito Microsoft.